商易珠宝首饰管理软件帮助知识问答  
 

1、  商易珠宝首饰管理软件主要有哪些功能?

答: A、 快速打印标签 B、 产品进,销,存 C、短信群发 D、销售及库存报表打印 E、收据打印 F、财务管理 G、员工管理及工资计算 H、 客户管理 I、供应商管理

2、用户权限分配的作用是什么?

答:方便多个用户操作同一个系统,最高权限的管理员可以给普通员工分配不同权限,比如员工不能看产品成本,在分配权限的时候不给这个员工分配看成本的权限就可以了。

产品如何入库

产品入库有两种方式:一是直接按照系统的正常入库操作一件一件将资料输入进去。这种入库的方式相对来讲稍微慢一点。二是按照商易要求的EXCLE格式做一个表,把产品的信息和条码先在EXCLE表里边编好,然后再导入到系统里边去。

3、 如果我入库的时候,产品类型里边没有(现在只有:珠宝类、金类、表类、玉器类),我应该在那里添加呢?

答:操作步骤:基础设置——产品类型(添加想要的类型即可),包括其它的产品净度成色等不够用的时候都在基础设里边添加即可。

4、如果我在导入 EXCEL 数据时,里面有错误的标点,字母。系统是否可以查出来?

答:可以。我们在制作时会有一个标准的 EXCEL 格式,当你输入错误信息时,系统就会提示出错。这样方便导入到软件里面的数据都是正确数据。(注意在输入EXCLE表里边的产品类型一定要和系统里边有的产品类型保持一致,比如:系统里边有个珠宝类,如果你在输入产品的时候只输入了 珠宝 这两个字,在系统的 珠宝类 里边是查不到产品信息的!)

5、如果我有几个品牌产品已有条形码,这些可以按原有条形码入库吗?如果遇到现有条形码与系统自动生成的条形码一样时系统有提示吗?如果遇到这样的问题应该怎么解决?

答:可以按原有条形码入库。操作步骤:进货管理—添加进货单—沟去自动生成条形码前边的勾—然后再输入已有的条形码—入库。如果遇到原有条形码和系统生成条形码一样的时候,系统有提示,你需要更换一个条形码标签)入库。

6、如何将没有输完的产品输入到同一张进货单里边?

答:找到该张单,然后---点修改销售单----接着增加产品入库即可。

7、入库的时候把产品类型输错了怎么办?

答:操作步骤:管理中心-----增加进货单----选中入错了的进货单-----单击右键----修改---修改类别即可

如何打印标签

8、如何打印标签?

答:操作步骤:查询中心—库存查询—选择要打印的产品—导出 ACCESS 文件—导出成功后—打开标签打印软件—连接数据库——制作一个标准的标签—打印,列印1张就打1张,列印多张就会不重复的打印多张。建议客户把每种产品做出的标准标签另存起来。下次使用时只接打开上次存的相应标签,连接数据库就可以打印了。

4、我现在珠宝软件安装在系统盘里面。假如我的系统出现了问题,要重新装系统,那我里面的数据都没有了吗?

答:在重新装操作系统之前,一定要将商易珠宝首饰软件的数据库(Zhubao.gdb)这个文件另外拷贝(备份)到安全的

地方!在没有将数据库(Zhubao.gdb)这个文件妥善放置之前,不能轻易去卸载(删除)商易的珠宝首饰管理系统。数据库没有了,就是整个系统的数据就没有了,切记!!

5、 如果店里员工资工资是按底薪+提成计算的,在软件上可以实现吗?

答:可以!操作为:基础设置—销售提成比例设置。提成可以按照个人的业绩来计算,也可以将总的销售提成平均分配到每个员工。员工底薪是在员工管理里边设定的。

6、系统如何对客户群发短信呢?

系统里边有个客户管理,可以把客户的手机号码留下来(注意:如果客户的手机是小灵通,小灵通号码设置格式是:118+0737(区号)+2390320(小灵通号码)=11807372390320(中间不能有其它任何符号,否则是发不成功的),在商易里边充值后就可以发送(3000条/分钟)。

9、会员和 VIP 客户管理?会员和 VIP 的积分入折扣都可以在系统中实现吗?

答:可以,操作为:基础设置—会员设置;折扣:基础设置—积分设置

10、如果某些产品打折扣(如过节)软件怎么设置和实现的?

答:操作为:基础设置—产品折扣设置

11、如果我添加进货时输入时错了,但是我已经添加进去了,是否可以修改?

答:可以。操作为:管理中心—进货管理—修改进货单—选择修改的货品—点击修改。

12、如果客户来换货系统是怎样实现及加工费在打印收据时可否一张纸上反映出来?

答:可以。操作为:销售管理—添加销售单—点击旧料回收—输入相应信息—记下条形码点击关闭—在把记下条形码输入在条形码处—点击销售。在点加工费——输入相关信息—销售—点击批量销售—选择要换的产品—选中的销售—点击打印—点击结算保存。完成操作

13、是否可以查到入库的详细和销售的详细情况?

答:可以。操作为:入库明细—输入相应的时间;产品信息;就可以准确查到。

销售明细—输入相应的时间;产品信息;就可以准确查到。

14、如何打印标签?

答:操作为:添加进货—库存查询—选择要打印的产品—导出 ACCESS 文件—导出成功后—标签机—连接数据库—制作一个标准的标签—打印,后面的就可以安照第一个打印。见意客户把每种产品做出的标准标签另存起来。下次使用时只接打开上次存的相应标签,连接数据库就可以打印了。

15、如果我在导入 EXCEL 数据时,里面有错误的标点,字母。系统是否可以查出来?

答:可以。我们在制作时会有一个标准的 EXCEL 格式,当你输入错误信息时,系统就会提示出错。这样方便导入到软件里面的数据都是正确数据。

16、如果我有几个品牌产品已有条形码,这些可以按原有条形码入库吗?如果遇到现有条形码与系统自动生成的条形码一样时系统有提示吗?如果遇到这样的问题应该怎么解决?

答:可以按原有条形码入库。操作为:进货管理—添加进货单—沟去自动生成条形码前边的沟—然后在输入已有的条形码—入库。如果遇到原有条形码和系统生成条形码一样时系统有提示,你可以换一个条形码(标签)

17、那同一品牌在异店换货。怎样处理?

答:按旧料回收处理。

18、我是否可以看到我库存的货品有多少件?有多重吗?什么价位的有多少件吗?

答:可以。操作为:产品库存查询—选择相应时间。就可以在左上角看到详细重量;件数;也可以看到什么价位的有多少件产品。

 
     
     
     
 
 
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